Datenschutzerklärung Soziale Medien: Gemeinde Eberhardzell

• Zweck, Art und Umfang der Nutzung

Die Aktivität in den sozialen Netzwerken bieten uns als Gemeinde die Möglichkeit, durch unsere Instagram-Seiten „zehntscheuer.eberhardzell“ und „gemeinde.eberhardzell“ unseren Einwohner/innen und allen an Eberhardzell interessierten Menschen Informationen zukommen zu lassen.

Information, Interaktion und Transparenz stehen dabei im Fokus unserer Social‐Media‐Präsenz.

• Gründe, warum wir Instagram gewählt haben

Wir, die Gemeinde Eberhardzell, nutzen Instagram, da es sich als Informationsmedium etabliert und eine große Reichweite entwickelt hat. Instagram ist komfortabel, mobil und zeitnah zu bedienen und daher sehr gut geeignet, um unsere Informationen zu veröffentlichen und Veranstaltungen etc. zu promoten. Zudem können wir hiermit insbesondere junge Menschen erreichen. Weitere wichtige Aspekte sind, dass die Nutzung für uns kostenfrei ist und unsere Seite direkt von Nutzern abonniert werden kann, die sich als Fans der Gemeinde Eberhardzell und/oder der Zehntscheuer verstehen. Unsere veröffentlichten Informationen kommen zudem nicht nur zu unserer Zielgruppe, sondern durch Weiterleitungsfunktionen auch zu deren Freunden. Dadurch erhalten auch Personen unsere Informationen, die wir mit unseren weiteren Werbemaßnahmen nicht erreichen.

• Verantwortung redaktionelle/ technische Betreuung

Die Betreuung der Instagram-Seiten erfolgt durch die Gemeinde Eberhardzell.

• Bloße Information oder auch Kommunikation?

Die Gemeinde Eberhardzell verwendet die Instagram-Seiten vor allem, um Informationen an ihre Nutzer und Nutzerinnen weiterzugeben. Instagram bietet jedoch auch die Möglichkeit zu interagieren, so dass zum Beispiel Beiträge kommentiert werden können oder direkt und bürgernah Kontakt mit der Gemeinde aufgenommen werden kann.

Es werden auf den Instagram-Seiten keine konkreten Verwaltungsleistungen zu Verfügung gestellt.

• Personenbezogene Daten

Instagram ist ein Telemedium nach § 1 Abs. 1 des Telemediengesetzes (TMG). Dieses Gesetz regelt u.a. die Verarbeitung von Nutzungsdaten und
die Erstellung von Nutzungsprofilen (§ 15 TMG). Bei Instagram handelt es sich um ein gestuftes Anbieterverhältnis: Es gibt den Inhalteanbieter (Gemeinde Eberhardzell) und den Plattformbetreiber (Instagram). Die Gemeinde Eberhardzell erhebt im Rahmen ihrer Instagram-Seiten „gemeinde.eberhardzell“ und „zehntscheuer.eberhardzell“ keine Nutzerdaten. Die eigenen Angebote lösen daher das in Art. 35 DSGVO beschriebene Risiko, aufgrund des nur sehr geringen Umfangs einer eigenen Datenverarbeitung, selbst nicht aus. Dies gilt insbesondere im Hinblick darauf, dass es sich bei den eigenen Beiträgen hauptsächlich um ein reines Senden von Inhalten ohne Personenbezug handelt, und bei einer etwaigen Kommunikation mit anderen Nutzern nur die Daten verarbeitet werden, die diese selbst und freiwillig angegeben haben. Um unserer Mitverantwortung für den Datenschutz nachzukommen, weisen wir im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf die Risiken hin, die generell mit der Nutzung Sozialer Medien einhergehen. Wir machen die Nutzerinnen und Nutzer der Instagram-Seiten „gemeinde.eberhardzell“ und „zehntscheuer.eberhardzell“ mit einem Link auf unsere Datenschutz-Seite darauf aufmerksam, dass Instagram Nutzungsdaten erhebt und verarbeitet sowie eine Übermittlung der Daten außerhalb der Europäischen Union durch Instagram möglich ist.

Bei jedem Besuch von Instagram erfolgt zwangsläufig einer Übermittlung der Daten der Nutzer in die USA. Konsequenz der Einrichtung unserer Social-Media-Präsenzen ist es also, dass auch Interessenten an den Angeboten der Stadt hiervon betroffen sein könnten. Nachdem wir über diese Datenverarbeitung jedoch informieren und unsere Inhalte auch auf Kanälen außerhalb unserer Präsenzen anbieten, halten wir diese Folge für akzeptabel.

• Alternative Informationsangebote der Gemeinde Eberhardzell

Die Nutzung der Social‐Media‐Plattformen ist nicht erforderlich, um unsere Informationen zu erhalten oder mit der Gemeinde Eberhardzell in Kontakt zu treten. Informationen, die die Gemeinde Eberhardzell über diese Dienste veröffentlicht, können in gleicher oder ähnlicher Form auch unter https://www.eberhardzell.de abgerufen werden.

Darüber hinaus erscheint wöchentlich, jeweils am Donnerstag, das Amtsblatt der Gemeinde Eberhardzell.

Über gemeinde(@)eberhardzell.de können Sie jederzeit mit uns in Kontakt treten.

Was ist Instagram?

Instagram ist eine Online-Plattform auf der die Gemeinde Eberhardzell ein entsprechendes Profil betreibt und verwaltet. Anbieter dieses Dienstes ist die
Meta Platforms, Inc. (im Folgenden der „Anbieter“ oder „Instagram“).

Was hat die Gemeinde Eberhardzell mit Instagram zu tun?

Wir, die Gemeinde Eberhardzell, Burgstraße 2, 88436 Eberhardzell, wollen unsere Einwohnerinnen und Einwohner, Gäste sowie alle Interessierten schnell, klar und einfach informieren und mit ihnen kommunizieren. Dazu sind wir in verschiedenen Social-Media-Plattformen, so auch auf Instagram präsent.

Die Instagram-Seiten werden durch die Gemeinde Eberhardzell betreut und regelmäßig evaluiert. Dabei wird überprüft, ob der Bedarf an einer Nutzung besteht und die rechtlichen Vorgaben gewährt werden. Hierbei werden Erforderlichkeit und Umfang der Nutzung von Instagram überprüft und im Falle veränderter Einschätzung zum Schutz der Betroffenen ggf. angepasst.

Der Einsatz unserer Social Media-Präsenzen ist definiert in unserem Social Media-Nutzungskonzept.

Eigenverantwortung als Nutzer und Alternativen?

Bitte beachten Sie, dass Sie die Dienste von Instagram und ihre Funktionalitäten
in eigener Verantwortung nutzen. Wenn Sie interaktive Funktionen nutzen, wie beispielsweise das Teilen oder Kommentieren, verarbeitet die Plattform personenbezogene Daten, ohne dass die Gemeinde Eberhardzell hierauf Einfluss hat (siehe unter „Welche Daten verarbeitet Instagram?“).

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder Informationen erhalten wollen, die in unseren Social Media-Präsenz verfügbar sind, müssen Sie unsere Social Media-Präsenzen wie zum Beispiel auf Facebook oder Instagram nicht nutzen.
Alternativ können Sie:

• unseren Internet-Auftritt unter www.eberhardzell.de besuchen
• unser amtliches Mitteilungsblatt lesen
• uns per E-Mail, telefonisch, persönlich oder per Post kontaktieren:
  Unsere zentrale Ansprechstelle: Gemeinde Eberhardzell, Burgstraße 2, 88436 Eberhardzell, Telefon +49 7355 9300-0, E-Mail www.eberhardzell.de

Die Gemeinde Eberhardzell weist darauf hin, dass die Instagram-Seiten zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, der Bereitstellung allgemeiner Informationen und Kommunikation dient, über sie jedoch keine konkreten Verwaltungsleistungen zur Verfügung gestellt werden.

Welche Daten verarbeitet Instagram?

Bei der Nutzung des Dienstes werden durch den Anbieter (Meta Platforms Inc.) verschiedene Daten über Sie erhoben und an diesen Anbieter übertragen.
Hierbei kommt es zu einer Übermittlung in die USA, einem Land außerhalb der Europäischen Union. Da der Anbieter nach dem Data Privacy Framework zertifiziert ist, unterliegt diese Übermittlung einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Die Gemeinde Eberhardzell hat keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Angaben darüber, welche Daten durch den Anbieter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung des Dienstes, die sich hier einsehen können: https://help.instagram.com/155833707900388.

Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um die folgenden Daten:

• Registrierungsdaten, wie Nutzername, Passwort, E-Mail-Adresse
• Profilinformationen, wie Vor- und Nachname, Telefonnummer, Bild
• Protokolldatei-Informationen, wie Webanfrage IP-Adresse, Browser-Typ, Landing Pages
• aufgerufene Seiten
• Geräte-ID
• Metadaten, wie Hashtags, Geotags, Kommentare

Wenn Sie den Dienst besuchen, können Cookies und ähnliche Technologien wie Pixel, Web Beacons und lokale Speicherung dazu eingesetzt werden, um Informationen über Ihre Nutzung des Dienstes zu sammeln und Ihnen Funktionen zur Verfügung zu stellen.

Zudem können Werbetreibende oder sonstige Partner des Anbieters Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät bereitstellen.

Informationen zu den Kontaktmöglichkeiten des Anbieters, sowie dazu in welcher Weise der Anbieter die Daten aus Ihrem Besuch des Dienstes für eigene Zwecke verwendet oder an Dritte weitergibt, sind ebenfalls aus der Datenschutzerklärung des Dienstes ersichtlich https://help.instagram.com/155833707900388

Dadurch, dass der Dienst von einem außereuropäischen Anbieter angeboten wird, ist dieser nach eigener Lesart nicht an deutsche Datenschutzvorschriften gebunden. Dies wirkt sich auch auf Ihre Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO (Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht) aus.
Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Verarbeitung Ihrer Daten in den Privatsphäre-Einstellungen Ihres Profils zu beschränken.
Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen finden Sie hier (mit weiteren Verweisen): https://help.instagram.com/196883487377501/?helpref=hc_fnav&bc[0]=368390626577968&bc[1]=1757120787856285

Des Weiteren können Sie bei mobilen Endgeräten in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff des Dienstes auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem.
Informationen dazu, wie Sie Informationen über sich selbst verwalten oder löschen können, finden Sie unter https://help.instagram.com/370452623149242/?helpref=hc_fnav&bc[0]=368390626577968&bc[1]=1757120787856285

Welche Daten verarbeitet die Gemeinde Eberhardzell von Ihrer Instagram-Nutzung?

Die Gemeinde Eberhardzell selbst erhebt und verarbeitet keine Daten aus Ihrer Nutzung des Dienstes. Wir verarbeiten Daten lediglich dann, wenn wir mit Ihren Posts interagieren, z.B. wenn wir diese teilen, auf diese antworten oder selbst Posts verfassen, die auf Ihr Profil verweisen. Zweck der Verarbeitung ist in diesem Fall die Kommunikation zum jeweiligen Thema mit Ihnen und anderen Nutzern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der effektiven und plattformentsprechenden Interaktion mit unserem Publikum.

Die Inhalte der Kommunikation werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung eines Anliegens erforderlich ist. Der Anbieter speichert diese, bis Sie Posts auf der Plattform löschen.

Jegliche Angabe von Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben und völlig freiwillig. Bei Nichtbereitstellung müssen Sie nicht mit Nachteilen rechnen.

Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter gemeinde(@)eberhardzell.de jederzeit erreichen.

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutzbeauftragte(@)komm.one

Bei ihr können Sie auch Ihre Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO (Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde) geltend machen.